Das moderne und wirtschaftlich florierende Mittelzentrum Lengerich (24.000 Einwohner/-innen) liegt zwischen Münster und Osnabrück und ist verkehrsgünstig an die Autobahn A 1 angebunden. Das Angebot an Schulen, umfassende Freizeitmöglichkeiten und eine reizvolle Landschaft machen unsere Stadt lebenswert.

Für die Stadt Lengerich arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter/-innen – nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst 32 / Sicherheit und Ordnung eine

Leitung (m/w/d) des Teams "Bürgerbüro/Standesamt"

Kurzinformation zur Stelle

Bewerbungsfrist: 11.06.2023
Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
Unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit; aufgrund der Öffnungszeiten ist allerdings eine Anwesenheit am Donnerstag nachmittag zwingend erforderlich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Operative Leitung des Teams mit aktuell sechs Mitarbeitenden
Weiterentwicklung der Aufgabengebiete und verantwortliche Pflege des Melde- und Personenstandsregister
Grundsatz- und Spitzensachbearbeitung in Angelegenheiten des Melde- und Personenstandsrechts
Wahrnehmung ordnungsrechtlicher Aufgaben im Melde- und Personenstandsrecht
Wahrnehmung aller Aufgaben im Publikumsverkehr
Durchführung von Trauungen; auch an externen Trauorten
Mitwirkung in internen und externen Gremien und Arbeitskreisen
Erstellung von Listen, Statistiken und sonstigen Auswertungen

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang II
Wünschenswert sind eine mehrjährige Verwaltungserfahrung, insbesondere im Standesamt, und Rechtskenntnisse im Melde- und Personenstandsrecht
Bereitschaft zum Besuch des Grundlehrgangs "Personenstandswesen", sofern dieser noch nicht absolviert worden ist
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und grundsätzliche EDV-Affinität
Sie sind eine engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Sie sind kommunikationsfähig sowie service- und teamorientiert
Der Besitz des Führerscheins der Klasse B ist wünschenswert
Vorlage eines eintragungsfreien Führungszeugnisses zum Zeitpunkt der Einstellung

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem kommunalen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
Flexible Arbeitszeit und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und (bei Tarifbeschäftigten) eine Jahressonderzahlung
Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Die Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Eine betriebliche Zusatzversorgung (bei Tarifbeschäftigten) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.06.2023 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Lengerich (Button „Online-Bewerbung“). Die Stadt Lengerich fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner/-innen

Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne Herr Pogrifke, Leiter des FD 32 / Sicherheit und Ordnung (Telefon 05481 33-221, E-Mail-Adresse m.pogrifke@lengerich.de). Für Informationen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Regenhardt, FD 11 / Personal und Organisation (Telefon 05481 33-402, E-Mail-Adresse c.regenhardt@lengerich.de).